|
Privacybeleid Kerstpakket Westerkwartier
d.d. 22 nov 2022
Stichting Kerstpakket Westerkwartier hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens.
In dit privacybeleid willen we informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Stichting Kerstpakket Westerkwartier houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacybeleid;
- Verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.
- Als Stichting Kerstpakket Westerkwartier zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van ons privacybeleid,
of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan deze pagina.
Verwerking van persoonsgegevens van vrijwilligers
Persoonsgegevens van hulpverleners worden door Stichting Kerstpakket Westerkwartier verwerkt ten behoeve van administratieve en communicatieve doeleinden.
Hiervoor kan Stichting Kerstpakket Westerkwartier de volgende persoonsgegevens van je vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- (zakelijk) adresgegevens;
- (Zakelijk) Telefoonnummer;
- (Zakelijk) E-mailadres;
Jouw persoonsgegevens worden verwerkt door het vrijwilligersteam waar je onderdeel vanuit maakt.
Jouw persoonsgegevens worden door Stichting Kerstpakket Westerkwartier opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(-en) voor de periode van 2 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van ontvangers
Persoonsgegevens van ontvangers worden door Stichting Kerstpakket Westerkwartier zeer zorgvuldig behandeld zodat de privacy van de ontvanger wordt gewaarborgd.
De gegevens worden enkel en allen gebruikt voor de planning en bezorging van de Kerstpakketten en worden zeer zorgvuldig behandeld.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) heeft Stichting Kerstpakket Westerkwartier verwerkersovereenkomsten met de verstrekkers van de gegevens.
De gegevens worden in een verzegelde envelop eenmalig verstrekt. Het gaat dan om:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Adres;
Jouw persoonsgegevens worden verwerkt door speciale vrijwilliger voor de planning en door de bezorgers van het kerstpakket.
Jouw persoonsgegevens worden door Stichting Kerstpakket Westerkwartier bewaard ten behoeve van bovengenoemde verwerking(-en) en worden na bezorging vernietigd.
Het innen van toegezegde financiële donaties.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- Inschrijven via donateur formulier op website of schriftelijk;
- Sponsorovereenkomst of toezegging per mail
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Stichting Kerstpakket Westerkwartier de volgende persoonsgegevens van je vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Adres;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
Jouw persoonsgegevens worden door Stichting Kerstpakket Westerkwartier opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode dat men gezien wordt
als donateur of sponsor.
Verstrekking aan derden
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door jouw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons-)gegevens bij ons opvraagt.
In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.
Bewaartermijn
Stichting Kerstpakket Westerkwartier bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van je te beschermen tegen onrechtmatige verwerking,
zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
- Alle personen die namens Stichting Kerstpakket Westerkwartier van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- Wij gebruiken inloggevens voor toegang op onze computersystemen;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent jouw gegevens
Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van jou ontvangen hebben.
Tevens kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij.
Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming hiertoe, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen wij je hierover contact met ons op te nemen.
Komen wij er samen niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens,
dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als je naar aanleiding van ons privacybeleid nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op.
Contactgegevens:
Stichting Kerstpakket Westerkwartier gevestigd te Den Horn
Tel:
06-37323796
Mail:
kerstpakketwesterkwartier
@gmail.com
|
